Filmopnames als
teamevent

Filmevent is vooral geschikt als teamevent voor bedrijven die teambuilding met een wow-effect zoeken. In plaats van een klassieke workshop maakt jullie team samen een eigen korte film: creatief, activerend en voor 6 tot 200 personen. Populair als bedrijfsevent voor jaarbijeenkomsten, kick-offs, kerstfeesten of zomerfeesten, omdat het format het hele jaar door op bijna elke locatie werkt.

Daarnaast begeleiden we ook privé-evenementen zoals verjaardagen, jubilea of bruiloften met een eigen filmopname.

Tijdens het Filmevent laat het team een dag lang de vertrouwde kantoorroutine achter zich en kruipt het in nieuwe rollen. Juist die perspectiefwissel maakt de teambuilding zo effectief: stille collega's nemen ineens de regie, creatieve geesten vinden structuur, iedereen laat een andere kant zien. Tijdens de gezamenlijke filmopnames ontstaan combinaties die in het dagelijkse werk nauwelijks mogelijk zijn.

Uiterlijk bij de première wordt zichtbaar wat als teamevent begon: een gezamenlijke ervaring die blijft hangen en het team ook na het bedrijfsevent hechter maakt.

Een Filmevent duurt ongeveer 4 tot 5 uur, inclusief opnames, montagepauze en première. Het past makkelijk in een groter bedrijfsevenement of groeit uit tot een volledig programma met borrel en diner.

We stemmen het tijdschema flexibel af op jullie groepsgrootte, locatie en programma.

Het programma van een Filmevent hangt af van de groepsgrootte, de locatie en het gewenste randprogramma. Meestal rekenen we op ongeveer 3 uur voor de eigen filmproductie en zo'n 2 uur voor de montage - het team viert nog dezelfde avond de première als groot hoogtepunt.

Veel teams gebruiken de montagetijd ideaal voor een borrel, diner of een ander programma-onderdeel van het bedrijfsevent. Een klassiek programma voor een teamevent ziet er zo uit:

14:00 | Ontvangst
14:30 | Filmproductie
17:30 | Diner | Filmmontage
20:00 | Filmpremière

We raden aan het blok filmproductie niet te onderbreken. Alle andere tijden zijn flexibel af te stemmen op jullie bedrijfsevent.

Ja, het hele jaar door. De seizoensonafhankelijkheid is een van de grote voordelen van het Filmevent: het teamevent werkt net zo goed als zomers bedrijfsuitje, als kick-off in het najaar of als kerstfeest. We filmen binnen en buiten en stemmen het verhaal en de locatiekeuze af op het seizoen.

In de winter raden we binnenruimtes aan met voldoende plek voor opnames en montage; in de zomer nemen we bij mooi weer graag buitenscènes op in het script. Zo wordt de teambuilding in elk seizoen een succes.

Een vaste aanlooptijd is er niet. We hebben aanvragen al enkele dagen voor de gewenste datum als teamevent kunnen realiseren, zeker bij kleinere groepen. In drukgeboekte maanden zoals september, november en december zijn onze data echter snel vergeven - hier loont het om vroeg te reserveren.

Voor grotere bedrijfsevents met 100 personen of meer raden we aan om drie tot zes maanden aanlooptijd in te plannen, zodat locatie, catering en Filmevent goed op elkaar afgestemd kunnen worden.

Heel graag. Ons teamevent is prima aan te passen aan kinderen, oudere deelnemers of mensen met een beperking - zowel in de rollen op de set als in het programma. We zorgen ervoor dat iedereen een passende taak vindt, of dat nu voor de camera is, bij de regie of bij de rekwisieten.

Hebben jullie speciale wensen? Laat het ons dan gewoon weten. We hebben ervaring met veel familie-evenementen, generatie-events en inclusieve bedrijfsevenementen en adviseren graag over wat voor jullie groep zinvol is.

Voor de filmpremière zijn een beamer of een groot scherm en een geluidsinstallatie nodig; zo ontstaat een echt bioscoopgevoel midden in het teamevent. Bij kleinere groepen werkt een grote tv ook prima.

Vanaf ongeveer 100 personen worden beeldgrootte en geluidskwaliteit belangrijker. Veel eventlocaties beschikken al over passende techniek; we stemmen graag samen af wat er voor jullie locatie nodig is, zodat de première het hoogtepunt van het bedrijfsevent wordt.